News

نقاط هامة لنجاح برنامج تحليل الوظائف

نقاط هامة لنجاح برنامج تحليل الوظائف

نقاط هامة لنجاح برنامج تحليل الوظائف

  • المراجعة الدورية للنظام وتحديثه :

 فوصف الوظيفة ومن ثم المواصفات والشروط المطلوبة في شاغلها تتأثر بمجموعة من القوى الداخلية والخارجية كالظروف التنظيمية وموقع العمل والأساليب الفنية للعمل والإنتاج وأي تغير في تلك الظروف لابد أن ينعكس أثره على واجبات الوظيفة ومسئولياتها وشروطها هذا يعني أن نظام تحليل الوظائف حتى لا يكون مضللاً ويعبر دائماً عن الواقع ويمكن الإستفادة منه على وجه سليم فلابد أن يعاد النظر فيه بصورة دورية لتحديثه وفقاً لما قد يستجد من الظروف والعوامل المؤثرة .

  • ملائمة مسميات الوظائف :

فإسم الوظيفة ينبغي أولاً أن يميزها بدقة عن غيرها من الوظائف وبعكس بوضوح المتطلبات الأساسية لشغلها فكلمة (مدير) فقط لا تمكن من التمييز بين مختلف المستويات الإدارية وقد يتطلب الأمر إضافة عنوان فرعي مثل (مدير عام) أو (مدير تنفيذي) أو (مشرف) وكذلك قد لا تكفي تسمية (سائق) وإنما لابد من عنوان أكثر تحديداً مثل (سائق لوري) أو ما شابه ذلك كذلك ينبغي أن يساير أسم الوظيفة التطورات في اللغة الناتجة عن التغير في بعض الإتجاهات الإجتماعية والقانونية وعلى سبيل المثال هناك بعض مسميات الوظائف التي تعكس تحيزاً ضد النساء مثل (رجال البيع) ووظيفة (كاتب) ورجل الإعلان وغيره كل هذه التسميات ينبغي تغييرها لتساير تغير الإتجاهات الإجتماعية ضد إحتكار الرجل لمعظم الوظائف ونظراً لان إسم الوظيفة له بعض دلالات المكانه فينبغي عدم إستخدام المسميات التي تحقر من قيمة العمل مثل خادم وزبال وبواب ويمكن إستخدام بدلاً منها عامل نظافة وحارس وغيره .

  • وصف الوظيفة :

 يجب البدء بملخص مختصر يعطي للقاريء صورة عامة عن طبيعة الوظيفة وكيف وإلى أي مدى تختلف تلك الوظيفة عن باقي الوظائف الأخرى بالمنظمة حيث أن وصف الوظيفة ينبغي أن يتميز بخاصيتي الشمول والإختصار ففي الوقت الذي ينبغي أن يعطي فيه وصف الوظيفة صورة كافية وشاملة ومتكاملة عن مختلف جوانب الوظيفة إلا أن ذلك لا يعني الدخول في تفاصيل دقيقة ربما لا تفيد في شيء فليس من الضروري أن تسجل كل التفاصيل بل ينبغي التركيز على النواحي الرئيسية سواء التي تتم بشكل روتيني معتاد أو تتم من وقت لآخر أو بشكل عرضي وبوجه عام فإن التركيز ينبغي أن يكون على النواحي التي تميز الوظيفة عن غيرها من الوظائف .

POST YOUR COMMENT

Your email address will not be published.