News

إعداد الموازنات التخطيطية والتقديرية

إعداد الموازنات التخطيطية والتقديرية

إعداد الموازنات التخطيطية والتقديرية

مفهوم الموازنات التخطيطية :

يعتبر التخطيط السليم أداة تساعد على تحقيق الأهداف الرئيسية والفرعية ولتحقيق التوازن بين الأهداف والإمكانيات المتاحة وتتضمن عملية التخطيط محاولات جادة من جانب الإدارة للتنبؤ بالمشاكل التي قد تصادف تحقيق أهداف معينة وبالتالي التوصل إلى أفضل الأساليب لمقابلة هذه المشاكل تجنباً لعنصر المفاجأة وما يترتب عليه من اتخاذ قرارات لترشيد استغلال الموارد المتاحة ونظراً للزيادة المستمرة في الطلب على الخدمات لإشباع حاجات الأفراد مع الندرة في بعض الموارد البشرية والمادية فإن محاولة إستغلال وترشيد إستخدام تلك الموارد يساعد على تحقيق أقصى درجة من الكفاية الإنتاجية وتعتبر الموازنات التخطيطية أنسب الأدوات التي تساعـد الإدارة في تحقيق الكفاءة في الإنفاق والإنتاج ورفع الكفاية الإنتاجية .

تعريف الموازنة :

هي ترجمة مالية وكمية ونقدية للأهداف التي ترغب المؤسسة في تحقيقها مستقبلاً خلال فترات مقبلة فهي تعتبر تعبير رقمي عن خطط وبرامج المؤسسة بحيث تضمن تحقيق جميع العمليات والنتائج المتوقعة مستقبلاً وتتمثل تلك الأهداف في تحقيق عائد مناسب على رأس المال وخفض التكاليف وتحقيق نسبة ربح معينة وتقديم الخدمات بجودة مرتفعة وتحقيق كمية الإنتاج المناسبة وأخيراً رفع الكفاية الإنتاجية .

أنواع الموازنات التخطيطية :

 

من حيث الفترة الزمنية التي تغطيها :

  • موازنات طويلة الأجل :

وتعد غالباً لفترة من خمس إلى عشر سنوات .

  • موازنات قصيرة الأجل :

وتعد لمدة سنة مالية أو ثلاث شهور أو شهر .

من حيث الغرض من الإنفاق :

  • الموازنات الجارية :

تشمل موازنة البرامج وموازنة مراكز المسئولية حيث تهدف موازنة البرامج إلى تخطيط ورقابة النشاط الجاري للوحدة الإقتصادية مثل موازنة الإيرادات للخدمات وموازنة العمالة وموازنة مشتريات المواد الخام وموازنة مصروفات الصيانة والتشغيل والموازنة النقدية أما موازنة مراكز المسئولية تهدف إلى متابعة إعداد وتنفيذ موازنة البرامج على مستوى المدير المسئول .

  • الموازنات الإستثمارية :

حيث تهدف إلى تخطيط ورقابة المشروعات الاستثمارية التي تنتج عنها إضافة أصول ثابتة جديدة ( أراضي ، مباني ، آلات ومعدات ، أثاث وتجهيزات، وسائل نقل ) أو تطوير وإحلال الأصول القديمة بما يتمشى مع التطورات التكنولوجية المعاصرة وتشمل تقديرات التكلفة كل من النفقات الإستثمارية ومصادر التمويل المتوقعة والبرنامج الزمني للتنفيذ .

من حيث علاقاتها بحجم النشاط :

  • الموازنة الثابتة :

تعبر عن التقديرات اللازمة لمستوى مبيعات أو إنتاج واحد مستهدف خلال فترة الموازنة .

  • الموازنة المرنة :

تعبر عن التقديرات لعدة مستويات مختلفة من المبيعات أو الإنتاج التي يمكن توقعها خلال فترة الموازنة .

وظائف الموازنات التخطيطية :

  • وظيفة التخطيط :

نظراً لأن الموازنة التخطيطية تمثل خطة تتضمن الأهداف المختلفة للمنشأة كما تحتوي علي مجموعة الأنشطة اللازمة لتحقيق الأهداف والمفاضلة بين البدائل المختلفة وتقييمها وإختيار البديل أو مجموعة البدائل المناسبة فإن إعداد الموازنة التخطيطية يدعو الإدارة إلى التفكير في المستقبل ورسم خطة العمل حتى تواجه المستقبل وتخطط لما يلزم إتخاذه لتجنب العقبات أو الصعوبات التي تعوق تحقيق الأهداف حيث أنها تمكن المنشأة من تخطيط إحتياجات الموارد حتى يمكن تحقيق الأهداف المطلوبة فقد تتضمن الموازنة التخطيطية للإيرادات مثلاً هدفاً معيناً لإيرادات يُـراد تحقيقها  إلاّ أنه بدراسة الطاقة الإنتاجية المتاحة بالمنشأة قد يتضح تعذر تحقيق هذه الإيرادات ما لم تزداد تلك الطاقة لذلك يجب على الإدارة التخطيط لزيادة الطاقة الإنتاجية وهذا يستلزم تدبير مصادر التمويل وإذا تعذر توفير مصادر التمويل اللازمة لتمويل الطاقة الإنتاجية الإضافية اللازمة فإنه يتعين على الإدارة أن تقوم بإعادة النظر في الهدف وتعديله ليتمشى مع الطاقة الإنتاجية المتاحة فقط .

  • وظيفة التنسيق :

فهي أداة للتنسيق بين أنشطة الإيرادات والشراء والتمويل وغيرها من الأنشطة بما يؤدي إلى التناسق والتكامل والتوافق بين هذه الأنشطة وتفادي النظرة الجزئية للأمور فمثلاً قد يرغب مدير المشتريات والمخازن بالإحتفاظ بمستوى عالٍ من المخزون حتى يمكن تلبية طلبات الإدارات بسرعة إلاّ أن المدير المالي قد يعترض على ذلك بحجة أن وجود كميات كبيرة من المخزون يعني تجميد جزء من أموال المنشأة في صورة مخزون بالإضافة إلى تعرض المخزون للتلف نتيجة التخزين لفترات طويلة فإن الموازنات التخطيطية أداة مساعدة للتنسيق في مثل هذه الحالات .

  • وظيفة الإتصال :

تعد الموازنات التخطيطية أداة لتوصيل المعلومات الخاصة بالخطط والسياسات التي تمّ الإتفاق عليها للفترة المقبلة إلى المستويات الإدارية المختلفة بالمنشأة ومن أمثلة المعلومات التي يتم توصيلها من خلال الموازنات التخطيطية حجم الإيرادات الواجب تحقيقها وكمية الإنتاج المستهدفة وكمية المشتريات اللازمة والحد الأقصى للمبالغ التي تنفق على العلاقات العامة خلال فترة الموازنة .

  • وظيفة الرقابة :

إن النتائج الفعليـة المحققة يتم قياسها في ضوء مستويات الأداء المستهدفة الواردة بالموازنات التخطيطية ويتم تحديد الإنحرافات بمقارنة النتائج الفعليـة مع التقديرات وتحليل هذه الإنحرافات إلى أسبابها وحسب مراكز المسئوليات وذلك حتى يمكن للإدارة إتخاذ الإجراءات العلاجية التي تكفل تفادي تكرار حدوث الإنحرافات غير المرغوب فيها مستقبلاً وتشجيع إنحرافات الكفاية والعمل على إستثمار مسبباتها .

  • وظيفة التحـفُـز :

يمكن أن تستخدم الموازنات التخطيطية كوسيلة لتحفيز الأفراد على تحقيق أهداف المنشأة من خلال توجيههم لتحقيق الأهداف الرقمية التي تتضمنها تلك الموازنات على أن تكون تلك الأهداف طموحة وواقعية في آنٍ واحد .

  • وظيفة تقييم الأداء :

يمكن إستخدام مستويات الأداء الواردة بالموازنات التخطيطية كأساس لتقييم أداء المسئولين بالمنشأة طالما أن تلك المستويات معدة طبقاً لمعايير سليمة ومدروسة كما أن نظام الحوافز يمكن ربطه مع تحقيق الأهداف بالموازنات التخطيطية بحيث يمنح العاملين بالمنشأة مكافأت وحوافز إذا ما تحققت تلك الأهداف كما قد يعاقب العاملين إذا لم تتحقق الأهداف نتيجة تقصيرهم أو إهمالهم .

POST YOUR COMMENT

Your email address will not be published.