News

بطاقة وصف وظيفي لأمين المخزن

بطاقة وصف وظيفي لأمين المخزن

بطاقة وصف وظيفي لأمين المخزن

 

التبعية :

 إدارة المخازن .

الهدف من الوظيفة :

تنفيذ الخطط وتنظيم كل الأمور المتعلقة بالمخازن (خامات ، منتج نهائي ، منتج تحت التشغيل ، والمساحات التخزينية) ورفع تقرير لمدير المخازن بالإحتياجات المطلوبة وتنظيم دخول وخروج المخزون طبقاً للإجراءات المعتمدة .

الرئيس المباشر :

  • مدير المخازن .
  • منسق إدارة المخازن .

المهام و المسئوليات :

  • مسئول عن البرامج التنفيذية الخاصة بالمخازن و التى تصب فى النهاية لتحقيق الأهداف الرئيسية للمؤسسة .
  • تنفيذ أذون الصرف والإرتجاع والإضافة .
  • مسئول عن تنظيم الوحدات التخزينية والأرفف وسلامة المخزونات وفقاً لتعليمات التخزين .
  • الإشراف على العمال أثناء عمليات إضافة المخزونات وترتيبها وتنظيمها بالشكل الصحيح وفقاً للتعليمات .
  • إقتراح الإجراءات التحسينية و العلاجية و الوقائية التى من شأنها تحسين أداء العمل بإدارته .
  • تنفيذ جميع المهام التى يطلبها مدير المخازن و منسق المخازن فى حدود العمل بإدارة المخازن .
  • رفع تقرير أسبوعى إلى مدير المخازن ومنسق المخازن لبيان ما تم إنجازه و ما تم تأجيله مع ذكر السبب .
  • جميع ما سبق ذكره يجب أن يتم طبقاً للإجراء الرسمى المعتمد لإدارة المخازن .
  • أمين المخزن مسئول عن حفظ جميع سجلات نماذج الجودة الخاصة بإجراء إدارة المخازن و جميع أعماله تخضع للمراجعة الداخلية .

نطاق المسئولية والإشراف :

أمين المخزن مسئول عن كل ما يتم تكليفه به من أعمال و مسئول عن جميع المستندات التى يحررها أو يراجعها مسئولية كاملة و يجب أن يصدر أوامر التحميل و أوامر الشغل وهو مسئول و مشرف على عمال المخازن .

السلطات و الصلاحيات :

تنحصر فى ما يتم تكليفه به وليس له سلطة إتخاذ قرارات إلا فى حدود مهامه التى يؤديها .

المؤهلات الدراسية :

  • بكالريوس تجارة ( قسم محاسبة “عربى” ) .
  • بكالريوس تجارة ( قسم محاسبة “إنجليزى” ) .
  • بكالريوس تجارة ( قسم إدارة أعمال “عربى” ) .
  • بكالريوس تجارة ( قسم إدارة أعمال “إنجليزى” ) .
  • معهد فني تجاري ( ثلاث سنوات ) .

الدورات التدريبية :

أمين المخزن يجب أن يكون قد إجتاز الدورات التدريبية التالية :

  • مفاهيم نظم الجودة :

  • الخــبرات :

خبرة سنتين بنفس المجال (خبرة خارجية) .

  • اللـغــات :

  • اللغة العربية بطلاقة تحدثاً و كتابة .
  • اللغة الإنجليزية يفضل جيد على الأقل تحدثاً و كتابة .

  • المهــارات :

  • حفظ و إستدعاء المستندات والوثائق .
  • الدراية التامة بكيفية التخزين والتفهم التام لتعليمات التخزين .
  • مهارات إدارية متوسطة لإدارة من هم تحت نطاق إشرافه و توزيع الأعمال عليهم .
  • مهارات الإتصال الفعال و توصيل المعلومات للمتخصصين و لغير المتخصصين .
  • المقدرة على إنجاز وأداء أكثر من عمل فى توقيت واحد بدون إرتباك .

  • السمات الشخصية :

  • الإنضباط فى المواعيد .
  • التركيز والمنطقية فى التفكير .
  • معدل ذكاء عادي .
  • هادىء الطباع وغير إنفعالى .
  • يفضل ألا يكون مريضاً بالسكر أو الضغط أو القلب أو القولون العصبى .
  • اللباقة فى الحديث وبشاشة الوجه .
  • حسن الإستماع والفهم وإدراك المواقف بوعى وتركيز .
  • حسن المظهر والأناقة .
  • القدرة على مواجهة المواقف الحرجة بحكمة .
  • يفضل ألا يقل السن عند التعيين فى وظيفة أمين مخزن عن 24 سنة ولا يزيد عن 40 سنة .

  • مدة العمل فى الوظيفة :

لا تقل مدة العمل فى وظيفة أمين مخزن عن ثلاث سنوات ولا تزيد عن سبع سنوات .

  • الترقـيات :

بعد إنتهاء مدة عمل أمين المخزن فى حالة حصوله على معدل تراكمى خلال مدة خدمته لا يقل عن 90 % فى تقرير التقييم السنوى يتم ترقيته إلى وظيفة منسق إدارة المخازن .

  • معايير التقييم :

  • نتائج المراجعات الداخلية الخاصة بإجراءات إدارة المخازن من خلال إدارة نظام الجودة .
  • تقارير الحضور والغياب والإلتزام من خلال إدارة الموارد البشرية .
  • التقارير الأسبوعية التى يرفعها أمين المخازن لرئيسه المباشر (مدير المخزن) .
  • تقرير الرئيس المباشر (مدير المخزن) .

POST YOUR COMMENT

Your email address will not be published.